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Checkliste:
Prüfung des Dienstplans
Die Bedeutung des Dienstplanes wird allzu oft unterschätzt. Dabei entscheidet dieses Dokument bei MDK-Kontrollen über Prüfungsnoten und bei Haftungsprozessen über Sieg oder Niederlage. Mit unserer umfangreichen Checkliste können Sie die häufigsten Fehler finden und korrigieren.
Checkliste: Prüfung des Dienstplans
Kriterium
erfüllt
Anmerkung
ja
nein
Planung und Organisation
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formale Anforderungen
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Sind alle formalen Anforderungen an den Dienstplan
erfüllt?
alle Datumsangaben mit Monat und Jahr
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Anzahl der Mitarbeiter im Früh-, Spät- und Nachtdienst
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eingenommene Positionen, also etwa Schichtleitung,
Wohnbereichsleitung usw.
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Datum der Erstellung und Bewilligung
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Unterschrift des Erstellers und Unterschrift der
verantwortlichen Pflegefachkraft
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optische Hervorhebung der Samstage, Sonntage und Feiertage
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Name, Vorname und berufliche Qualifikation des
Mitarbeiters
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Wochenarbeitszeit in Stunden
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Soll-Arbeitszeit des jeweiligen Monats in Stunden
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Ist-Arbeitszeit in Stunden
(Hinweis: Wenn Sie ein Zeiterfassungssystem
einsetzen, kann auf den Ist-Abgleich verzichtet werden.
Dies gilt auch für ambulante Pflegedienste, bei denen die
Mitarbeiter einen täglichen Stundennachweis führen.)
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Gültigkeitszeitraum
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Freizeitausgleich für Feiertage, die jedem Mitarbeiter
noch zustehen
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Differenz für den laufenden Monat
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Übertrag des Vormonats, also Anzahl der Über- oder
Minusstunden
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Übertrag des Resturlaubs
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Krankheitstage des Mitarbeiters
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Urlaubstage des Mitarbeiters
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begründete Freistellung von Mitarbeitern
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Legende
alle auf dem Dienstplan definierten Dienste und deren
jeweilige Dauer
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Länge der Dienste ohne Pausen
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zeitlicher Umfang der Pausen jedes Dienstes
(Hinweis: Die Kontrolle der arbeitsrechtlichen
Belange ist nicht Aufgabe des MDK. Dazu zählen
insbesondere die Einhaltung der Ruhezeiten,
Pausenregelungen sowie die Einhaltung anderer
Schutzgesetze. Der MDK darf nur prüfen, welche
Pflegekräfte zu welchen Zeiten im Einsatz waren und welche
Qualifikationen sie haben.)
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Pausenkorridore, also ungefähre zeitliche Lage
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Abkürzungen:
geplante Zeiten für die Dienstübergabe
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Bereitschaftsdienste
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geplante Zeiten für die Teambesprechungen
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geplante Fortbildungen (intern / extern)
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Abkürzungen für Berufsbezeichnungen
(Beispiel: KS =
Krankenschwester; KP = Krankenpfleger; AP = Altenpfleger;
APS = Altenpflegeschülerin usw.)
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Möglich wäre etwa folgende Gestaltung (Ausriss):
Dienstplan
"Haus an der Brücke" für die Zeit vom 1. Juni 2011
bis 14. Juni 2011
Verantwortlich: Nadine
Schulze
erstellt am 15. Mai 2011
Name,
Qualifikation, Beschäftigungsumfang
Resturlaub
plus / minus
Übertrag
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
Soll
plus / minus
Sonja Müller
Rahmen
Plan
Änderung
Ist
Ist
Brigitte Meier
Rahmen
Plan
Änderung
Ist
Ist
Werden alte Dienstpläne mindestens fünf Jahre archiviert?
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Werden aufgetretene Mängel des Dienstplans in geeigneter
Weise dokumentiert und ausgewertet, um in Zukunft Probleme
zu vermeiden?
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Erhält die Betriebsrat / die Mitarbeitervertretung eine
Kopie des abgelaufenen Dienstplans?
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O
Ist der Dienstplan an einem Ort ausgehängt, an dem ihn
jede Pflegekraft einsehen kann?
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