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Checkliste: Einzug
neuer Bewohner
Nur die wenigsten Senioren ziehen freiwillig in ein Pflegeheim um. Vielmehr ist es zumeist der verschlechterte Gesundheitszustand, der keine andere Wahl mehr lässt. Ängste und Eingewöhnungsprobleme sind die Folge. Mit einer soliden Vorbereitung gelingt der Umzug reibungsloser und stressfreier für beide Seiten.
Checkliste: Einzug neuer Bewohner
Name
des Bewohners
Geburtsdatum
Anschrift vor dem Einzug
derzeitige
Telefonnummer
ggf.
Ansprechpartner für den Umzug (Betreuer, Angehörige usw.)
voraussichtliches
Umzugsdatum
voraussichtlicher
Wohnbereich / Zimmernummer
Bemerkungen
Tätigkeiten
Handzeichen
Datum
erledigt
Aufnahmegespräch
Bezugspflegekraft vorstellen
O
Bewohner
und Angehörige über Aufgaben und Kompetenzen der
Bezugspflegekraft informieren
O
Erste Daten zur Bewohnerbiografie
aufnehmen
O
Wünsche und Gewohnheiten des
Bewohners erfragen
O
Termin für den Umzug festlegen
O
Liste der Gegenstände anlegen, die
der Bewohner mitbringen möchte
O
Wünsche zur Zimmergestaltung
erfragen
O
den Pflege- und Betreuungsaufwand
klären
O
alle offenen Fragen des Bewohners
beantworten
O
Heimvertrag erläutern und zur ggf. zur Unterschrift
vorlegen
O
Information über den neuen Bewohner an:
Pflegebereich
O
Hauswirtschaft
O
Verwaltung
O
therapeutischer Dienst
O
Hausmeister
O
Mitbewohner (bei Doppelzimmer)
O
Heimbeirat
O
Zimmer vorbereiten
Einrichtung auf Vollständigkeit
prüfen
O
Bett beziehen
O
Nachtkästchen säubern
O
Zimmer reinigen
O
Badezimmer reinigen
O
Namensschild anbringen lassen
O
Heimzeitung bereitlegen
O
internes Telefonverzeichnis
hinterlegen
O
die technische Einrichtung auf
Funktionsfähigkeit prüfen
O
notwendige Dokumente
ärztlicher Fragebogen
/ ärztliche Erklärung, dass der Bewohner an keinen
ansteckenden Krankheiten, insbesondere TBC, leidet
O
Kostenübernahmeerklärung
O
Bankeinzugsermächtigung
O
ggf.
Einstufungsbescheid der Pflegekassen
O
ggf.
Bescheinigung der Pflegekasse, dass
Heimpflegebedürftigkeit besteht
O
ggf.
Bescheinigung des Sozialamtes, dass die Kosten
übernommen werden
O
Kopien
von bestehenden Vollmachten; ggf. Bestallungsurkunde bei
gerichtlichen Betreuungen
O
Kopie
der Geburtsurkunde, ggf. Kopie der Heiratsurkunde, ggf.
Kopie der Sterbeurkunde des Partners / der Partnerin
O
bei
Beantragung von Pflegewohngeld als Kopien
Rentenbescheide
O
Bescheid über
Grundsicherung
O
Bescheinigung über
Zinseinkünfte
O
Nachweis über Miet-
und Pachteinnahmen
O
sonstige
Leistungsbescheide
O
Personalausweis / Stammbuch
O
Schwerbehindertenausweis
O
Krankenkassenkarte
O
Vollmacht für
die Verwaltung des Barbetrages
O
Vollmacht für Öffnung wichtiger Post durch die
Verwaltung
O
Befreiung von Rundfunk- und Fernsehgebühren
O
Meldung des Heimeinzuges an:
Krankenkasse
O
Einwohnermeldeamt
O
Pflegekasse
O
Sozialamt
O
Rententräger
O
Hausarzt
O
Durchführung
Eintreffen des Bewohners
begrüßen des Bewohners mit einem
Blumenstrauß durch die PDL und die Bezugspflegekraft
O
Sanitäter oder Begleitpersonen nach
eventuell vorhandenen Unterlagen fragen
O
falls notwendig, dem Bewohner eine
Mahlzeit oder ein Getränk anbieten
O
nach Wünschen und Bedürfnissen
fragen
O
Bewohner informieren über
Freizeitmöglichkeiten
O
Dienstzeiten des Personals
O
Tagesablauf / Essenszeiten
O
Zimmerreinigung
O
Wäschereinigung
O
Serviceleistungen
O
Heimbeirat
O
Hausordnung
O
Wichtiges Personal vorstellen
PDL
O
Heimleitung
O
Sozialpädagogin
O
Pflegekräfte aus dem Bereich
O
Medizinische Vorbereitungen
aktuelle Medikation mit dem Hausarzt
klären
O
ggf. mitgebrachte Medikamente
entgegennehmen
O
ggf. Hausbesuchstermin mit dem Arzt
klären
O
verordnete Medikamente in der
Apotheke bestellen
O
Medikation in die
Pflegedokumentation eintragen
O
Medikamentendispenser beschriften
O
Bewohner ins Zimmer begleiten
im Doppelzimmer:
darauf
achten, dass pflegerische Aktivitäten beim Mitbewohner abgeschlossen
sind
O
bei
Doppelzimmer ggf. Mitbewohner vorstellen
O
Hausrufsystem erklären
O
Telefonsystem erklären
O
Beleuchtung erklären
O
Hilfe beim Auspacken anbieten
O
Kennzeichnung der Wäsche des neuen
Bewohners veranlassen
O
Schlüssel gegen Quittung übergeben
O
Erste Versorgung
Bewohner
ggf. ins Bett bringen
O
ggf.
Inkontinenzeinlage prüfen
O
ggf.
Katheterbeutel prüfen
O
Pflegeeinrichtung zeigen
andere
Bewohner vorstellen
O
Stationszimmer
O
Gemeinschafträume der Bewohner
O
"Schwarzes Brett"
O
Aufzüge
O
Restaurant / Speisesaal / Cafeteria
O
Festsaal
O
Beschäftigungstherapie
O
Weiteres
Pflegedokumentation anlegen
O
Reaktionen des Bewohner auf den Einzug im Berichtsblatt
dokumentieren
O
Bewohner hinterlegt
ggf. Barbetrag
O
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