Eine Besprechungsmatrix ist eine praktische Erfindung. Ohne allzu großen Aufwand können Sie damit Ordnung in die täglichen Besprechungen bringen. Außerdem lassen sich wertvolle "Fleißpunkte" für die die nächste MDK-Kontrolle sammeln.

Besprechung

Wann / Wo

Teilnehmer

Dauer

Protokoll

Verantwortlicher

Tagesgespräch Verwaltung / Heimleitung

8.15 - 8.30 Uhr Besprechungsraum 102

HL, PDL, VL

15 Minuten werktäglich

bei Bedarf

HL

Bereichsleiterbesprechung

jeden 4. Mittwoch im Monat; 13.15 - 14.00 Uhr; Besprechungsraum 102

HL, VL, PDL, HWL, TD, WBL, QB

45 Minuten

ja

HL

WBL-Besprechung

jeden 2. Donnerstag im Monat; 13.15 - 14.00 Uhr; Besprechungsraum 102

HL, PDL, VL, WBL, QB

45 Minuten

ja

HL

Teambesprechung Pflege

jeden 4. Donnerstag im Monat; Besprechungsraum 102

PDL, WBL, PFK, PHK, Schüler, Zivis, Praktikanten

30 Minuten

ja

PDL

Übergaben in der Pflege

3x täglich, ND / FD, FD / SD, SD / ND in den Stationszimmern

alle diensthabenden Mitarbeiter im Wohnbereich

15 Minuten 30 Minuten 15 Minuten

nein

Schichtleitung

Heimbeiratsbesprechung

1x monatlich Termin wird ausgehängt; Besprechungsraum 102

Heimbeiratsmitglieder auf Wunsch auch Dritte

45 Minuten

ja

Sprecher

Legende:

• HL = Heimleiter
• PDL = Pflegedienstleitung
• VL = Verwaltungsleiter
• HWL = Hauswirtschaftleitung
• TD = Technischer Dienst
• WBL = Wohnbereichsleitung
• QB = Qualitätsbeauftragter
• PFK = Pflegefachkräfte
• PHK = Pflegehilfskräfte