Insbesondere in der ambulanten Altenpflege kommt die interne Kommunikation unter den Mitarbeitern häufig zu kurz. Den regelmäßigen Dienstbesprechungen fällt somit eine große Bedeutung zu. Mit unserer Vorlage für ein Protokoll können Sie sicherstellen, dass in der Hektik nicht die wichtigsten Punkte unter den Tisch fallen.

Protokoll "Dienstbesprechung" 

Zeitpunkt der Besprechung

Ort der Besprechung

Leitung der Besprechung

Anwesende Mitarbeiter

Abwesende Mitarbeiter

Protokollführer(in)

Tagesordnungspunkt 1

Tagesordnungspunkt 2

Tagesordnungspunkt 3

Tagesordnungspunkt 4

Tagesordnungspunkt 5

Checkliste: Alle wichtigen Themen besprochen?

• Gibt es neue Mitarbeiterinnen, Praktikantinnen oder Zivis, die vorgestellt werden sollten? Verlassen Mitarbeiterinnen den Pflegedienst? (z.B. wegen Mutterschaftsurlaub)
• Wer geht wann in den Urlaub? Welche Aufgaben müssen daher an wen übergeben werden?
• Gibt es neue Patienten, die der Pflegedienst betreuen soll?
• Gab es besondere Vorkommnisse bei der Pflege der Patienten?
• Gab es Beschwerden durch Patienten? (Wichtig: keine Kritik an einzelnen Pflegekräften)
• Gibt es Stellen, die zu besetzen sind (interne Ausschreibung)?
• Sind Fortbildungen geplant oder gewünscht? Wann? Welche Themen? Wer soll teilnehmen ?
• Gibt es neue Pflege- oder Organisationsstandards die eingeführt und umgesetzt werden müssen?
• Plant der Arbeitgeber Veränderungen in der Organisationsstruktur?
• Gibt es neue Gesetze oder Verordnungen, die beachtet werden müssen?
• Hat der Pflegedienst neue Fachbücher beschafft, die zur Ausleihe bereit stehen?
• Hat der Pflegedienst neue Hilfsmittel beschafft?

    Datum / Unterschrift Protokollführer(in)