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Protokoll "Arbeitstreffen des Qualitätszirkels"

Auch bei Qualitätszirkeln gilt "nicht dokumentiert = nicht stattgefunden". Wir haben daher ein Musterprotokoll erstellt, mit dem Sie auf zwei DIN-4A-Seiten alle wesentlichen Ergebnisse schriftlich festhalten können.


Protokoll "Arbeitstreffen des Qualitätszirkels"


Einrichtung

Alten- und Pflegeheim an der Mühle Haus 1


Leiter / Leiterin des Qualitätszirkels

   


Datum des Arbeitstreffens

___ . ___ . 200__


Beginn des Treffens

___ . ___ Uhr


Dauer des Arbeitstreffens

_____ Stunden


laufende Nummer des Arbeitstreffens (Das erste Treffen des Qualitätszirkels erhält die Nummer 1, das zweite Treffen die Nummer 2 usw.)

   


Thema des Treffens

Beschreibung des Schwerpunktes des Arbeitstreffens (z.B. Besprechung wegen der gehäuft auftretenden MRSA-Fälle im Haus 1. Diskussion über notwendige Verbesserungen von Desinfektionsmaßnahmen)

       


Bezeichnung der behandelten Standards und ggf. deren Nummer im QM-Handbuch (z.B. Hygienestandard MRSA, Nummer 23 des QM-Handbuches)

     


Name, Position und Arbeitsbereich der Teilnehmer am Qualitätszirkel (z.B. Gerda Müller, Pflegefachkraft, "Haus 1, gelber Wohnbereich")

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.  


Name, Position und Firma von externen Gästen des Qualitätszirkels. (z.B. Markus Maier, Hygieneexperte, Supersana© GmbH)

1. 2. 3.  


Ergebnisse des heutigen Treffens (Was wurde konkret beschlossen?)

       


Punkte, zu denen heute keine Einigung erzielt werden konnte.

1. 2.  


Aktionsplan bis zum nächsten Treffen des Qualitätszirkels

    Beschreibung der Maßnahme, geplantes Datum der Umsetzung, Name des dafür Verantwortlichen


    Beschreibung der Maßnahme, geplantes Datum der Umsetzung, Name des dafür Verantwortlichen


    Beschreibung der Maßnahme, geplantes Datum der Umsetzung, Name des dafür Verantwortlichen


Namen und Funktion der Mitarbeiter, die eine Kopie dieses Protokolls erhalten sollen.

1. 2. 3. 4.  


Name, Datum, Unterschrift des Protokollführers